محدوده شغلی چیست ؟

محدوده شغلی شما محدودیت های مسئولیت شما در محل کار است. تقریباً همه مشاغل دارای شرح شغل توافق شده ای هستند که به جزئیات نقش ها و مسئولیت های کلیدی یک کارمند می پردازد.
محدوده شغلی
طراحی شغل

امروزه طراحی یک حوزه شغلی برای شرکت ها چالش برانگیزتر شده است.هر نقشی دارای مسئولیت های کلیدی است که متناسب با آن موقعیت است. هنگام در نظر گرفتن اهمیت نقش ها و مسئولیت ها، درک معنای اصطلاحات مهم است. این تضمین می کند که همه می توانند کار خود را به طور موثر انجام دهند.

افزایش استقلال تیم ها، انعطاف پذیری آنها و توسعه سریع فناوری همه این عوامل به دشواری قابل توجهی در طراحی محدوده شغلی کمک می کند. طراحی شغل به عنوان یک فرآیند از بالا به پایین توصیف شده است که در آن سازمان ها مشاغل ایجاد می کنند و شرایطی را تشکیل می دهند که تحت آن دارندگان شغل / متصدیان وظایف خود را انجام می دهند.

سازمان ها باید منابع شغلی کافی از جمله بازخورد، حمایت اجتماعی و تنوع مهارت ها را به کارکنان خود ارائه دهند.

همه این عناصر به مدیریت اجازه می دهد تا کارایی و رضایت شغلی کارکنان را افزایش دهد. با این حال، کارمندان نیز می توانند محیط کار را شکل می دهد و در نتیجه نقش فعالی در طراحی یک شغل از طریق ایفا می کند.

اجازه دادن به کارمندان برای مشارکت در شکل دادن به شخصیت شغلی یکی از موثرترین راه هایی است که مدیران می توانند از طریق آن در یک تیم اعتماد ایجاد کنند و قدردانی خود را از کارگران و تخصص آنها نشان دهند.

برای مثال کارمندان با نشان دادن نگرش فعالانه در محل کار وانتخاب پروژه هایی که می خواهند در آن مشارکت داشته باشند ،در مورد محدوده مسئولیت خود مذاکره می کنند.
مزایای دامنه شغلی

تعریف واضح نقش ها و مسئولیت ها می تواند به چندین روش به سازمان شما کمک کند. از افزایش کارایی عملیاتی گرفته تا بهبود فرآیند استخدام و ..اجازه دهید به برخی از مزایا نگاه کنیم :

-دامنه شغلی به کارفرمایان اجازه می دهد تا به وضوح انتظارات نقش را تعریف کنند، که می تواند به کاهش سردرگمی و ابهام در محل کار کمک کند. این می تواند منجر به افزایش رضایت شغلی شود، زیرا کارکنان دقیقا می دانند که از آنها چه انتظاری می رود.

-یک محدوده شغلی به خوبی تعریف شده می تواند کارایی را افزایش دهد، زیرا کارمندان دقیقاً وظایفی را که باید انجام دهند می دانند و می توانند بدون حواس پرتی روی آنها تمرکز کنند. این می تواند به کاهش زمان صرف شده برای انجام کارها و همچنین افزایش کیفیت خروجی کمک کند.

-محدوده شغلی روشن می‌تواند مدیریت عملکرد بهتر را تسهیل کند، زیرا به کارفرمایان کمک می‌کند تا موفقیت کارکنان را بر اساس انتظارات شغلی اندازه‌گیری کنند.

-داشتن یک محدوده شغلی به خوبی تعریف شده می تواند به اطمینان از پرسنل کافی کار کمک کند، زیرا به کارفرمایان اجازه می دهد تا مهارت ها و صلاحیت های لازم برای این نقش را به طور دقیق ارزیابی کنند. این می تواند منجر به افزایش امنیت شغلی برای کارکنان شود، زیرا آنها می دانند که مهارت هایشان مورد تقاضا است.

-با مسئولیت‌هایی که به‌خوبی تعریف شده‌اند، سازمان منابع کمتری را برای رفع تعدیل هزینه می‌کند. همچنین احتمال درگیری بین فردی را کاهش می دهد.

-همچنین می‌تواند به مبارزه با چالش‌های کار از خانه کمک کند، زیرا کارمندان از راه دور به وضوح درک می‌کنند که قرار است چه کاری انجام دهند.

معایب دامنه شغلی

-دامنه شغلی می تواند باعث این شود که منابع در دسترس کارمند محدود شود. بدون ابزار و فناوری مناسب، انجام وظایف و دستیابی به اهداف شغلی برای کارکنان دشوار است.

-دامنه شغلی می تواند باعث شود که انتظارات کارفرما از کارمند محدود شود. اگر کارفرما انتظارات غیرواقع بینانه ای داشته باشد یا حمایت کافی از کارمندان خود ارائه نکند، در این صورت ممکن است دامنه شغلی آنقدر بزرگ باشد که کارمند نتواند آن را مدیریت کند.

-دامنه شغلی را می توان با مدت زمانی که برای تکمیل وظایف در دسترس است محدود کرد. اگر دامنه شغلی بیش از حد بزرگ باشد، ممکن است یک کارمند نتواند وظایف خود را به اندازه کافی در زمان تعیین شده انجام دهد. دامنه کار را می توان با سطح پیچیدگی کار محدود کرد. اگر وظایف بیش از حد پیچیده باشند، ممکن است کارمند نتواند آنها را به طور موثر درک و تکمیل کند.

– تعریف محدوده ای که برای همه کارکنان بهینه و متعادل باشد، دشوار است. انجام کاری که با دامنه شغلی بالا مشخص می شود ممکن است با سطوح استرس قابل توجهی نیز مرتبط باشد و باعث می شود که کارمندان نتوانند به درستی وظایف خود را انجام دهند.

-کارکنانی که از مواجهه با چالش های جدید لذت می برند، از کار در محیط های پویا استقبال می کنندولی اگر برای آن ها محدوده ای تعریف شود انگیزه آنها برای کار با وظایف و پروژه های جدید کاهش می یابد .